iloca PMS (Property Managment System)

Mit unserer automatisierten Hotel-Verwaltungssoftware behalten Sie den Überblick

Normalerweise arbeiten Hoteliers mit einem Hotel-Verwaltungssystem (PMS), um die täglich anfallenden Aufgaben einer Unterkunft zu erledigen (Versenden von Buchungsbestätigungen und Check-in Anweisungen, Ein- und Auschecken von Gästen, Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen, Erstellen und Versenden von Rechnungen, ...).

Bei uns läuft das anders: Sie arbeiten nicht mit unserem Hotel-Verwaltungssystem (PMS), sondern es arbeitet für Sie. Es erledigt alle anfallenden Aufgaben automatisiert, sodass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge des Lebens haben. Natürlich behalten Sie mit unserer einfach zu bedienenden Web-Oberfläche jederzeit den Überblick über Ihre Buchungen und Gäste und können bei Bedarf auch manuell eingreifen.

Was kann iloca PMS?

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Interaktiver Belegungskalender
    Sehen Sie alle Buchungen und freien Zimmer für einen bestimmten Zeitraum auf einen Blick
  • Auflistung aller Buchungen
    Liste mit sämtlichen Buchungen samt Gästedaten (inkl. Such- und Sortierfunktion)
  • Check-ins & Check-outs
    Alle an- und abreisenden Gäste für ein bestimmtes Datum auf einen Blick (inkl. Kontaktmöglichkeit und Check-in Status)
  • Rechnungen & Gutschriften
    Auflistung aller automatisch generierten Rechnungen und Gutschriften (inkl. Export-Funktion für Steuerberater)
  • Statistik
    Auswertung und Anzeige der wichtigsten Hotel-Kennzahlen wie Einnahmen und Hotel-Auslastung sowie die Anzahl eingehender Buchungen und Stornierungen für jeden Monat
  • Verwaltung von Zimmer-Verfügbarkeiten
    Einzelne Zimmer oder ganze Zimmerkategorien für einen bestimmten Zeitraum sperren, z.B. auf Grund einer Reparatur
  • Verwaltung von Zimmer-Preisen
    Zimmerpreise können abhängig von Belegung und Zeitraum individuell angepasst werden
  • Manuelle Generierung von Zugangsdaten für Türen und WLAN
    Unabhängig von der Automatisierung können Sie auch manuell Zugangsdaten für einzelne Zimmer oder das WLAN generieren

Vorteile von iloca PMS

Rüsten Sie Ihre Unterkunft für die Zukunft

  • Optimierte Programmierung
    Unsere Hotelsoftware wurde speziell für den Einsatz in einem automatisierten Hotel entwickelt und läuft daher sehr stabil und performant. Zudem sind nur Funktionen enthalten, die Sie für die Verwaltung eines automatisierten Hotels benötigen.
  • Weltweite Verfügbarkeit ohne Installation
    Da unser PMS webbasiert ist, können Sie Ihr Hotel von jedem beliebigen Ort der Welt (Internetverbindung vorausgesetzt) verwalten - und das unabhängig von Ihrem verwendeten Gerät (PC, Tablet, Handy, ...) und Betriebssystem (Windows, Linux, MacOS, ...).
  • Kostenlose Updates & Optimierungen
    Wir entwickeln unsere Hotelsoftware ständig weiter und optimieren dieses täglich. Da wir die meisten unserer Verbesserungen unseren Kunden kostenlos zur Verfügung stellen, sind Sie für die Zukunft gewappnet.
  • Anpassung an Ihre Bedürfnisse
    Wenn Sie eines Tages eine bestimmte Zusatzfunktion oder eine Schnittstelle benötigen, ist das kein Problem. Wir entwickeln Ihnen (gegen Aufpreis) die gewünschte Funktionalität und integrieren diese in unsere Software, sodass unsere Software jederzeit perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
  • Serverstandort: Deutschland
    Unsere Server sind alle in einem mehrfach gesicherten und redundant aufgebauten Rechenzentrum in Deutschland untergebracht.

Impressionen

Überzeugen Sie sich selbst von der Übersichtlichkeit unseres Systems



Kostenlose System-Präsentation

Wenn Sie unser komplettes Hotel-System live sehen und ausprobieren möchten, vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Gern präsentieren wir Ihnen die Funktionen unseres Systems entweder via Internet oder persönlich vor Ort in unserem Referenzhotel in Memmingerberg. Natürlich vollkommen kostenlos und unverbindlich! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.